Verifactu para autónomos: a quién afecta, desde cuándo y cómo cumplir

Qué es Verifactu, explicado para autónomos

Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Nace de la Ley 11/2021, la llamada Ley Antifraude, que prohibió el «software de doble uso»: programas capaces de borrar o maquillar ventas sin dejar rastro.

Para un autónomo, la idea práctica es sencilla. No cambia lo que facturas ni el IVA o el IRPF que pagas. Cambia la herramienta: el programa con el que emites facturas tiene que generar, por cada una, un registro que no se puede modificar, encadenado con el anterior mediante una huella digital, e imprimir en la factura un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Si una factura está mal, ya no se edita ni se borra: se anula o se emite una rectificativa, y las dos cosas quedan registradas. Es lo que ya te pediría una buena gestoría, solo que ahora lo garantiza el propio programa.

Últimas novedades: el aplazamiento a octubre de 2028

El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que retrasará hasta octubre de 2028 las obligaciones de Verifactu que aún no se aplican. Sería el cuarto aplazamiento desde que se aprobó el reglamento y, según el anuncio, desaparecería la distinción entre sociedades y autónomos: todos tendrían la misma fecha.

El motivo es hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria. Ese mismo día, el BOE publicó la Orden HAC/1028/2026, que fija el 6 de octubre de 2028 como fecha para que quienes facturan menos de 8 millones de euros al año, es decir, prácticamente todos los autónomos, emitan facturas electrónicas a otras empresas.

Lo importante: a fecha de esta guía, el aplazamiento a 2028 es solo un anuncio. Para que la fecha cambie hace falta una norma publicada en el BOE, y el anuncio ni siquiera concreta el día de octubre. Mientras tanto, la fecha legal para los autónomos sigue siendo el 1 de julio de 2027. Actualizaremos esta guía en cuanto se publique.

Calendario de Verifactu: todas las fechas

Verifactu se ha retrasado varias veces, y en internet conviven artículos con fechas que ya no valen. Este es el recorrido completo, para que sepas de dónde sale cada fecha que leas:

¿Me afecta Verifactu si soy autónomo?

Verifactu se aplica a los contribuyentes del IRPF que desarrollan una actividad económica, siempre que facturen con un sistema informático. Estos son los casos que más nos preguntan:

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

Es la duda más repetida y la respuesta tiene matices. Según los criterios publicados por la Agencia Tributaria, un procesador de textos o una hoja de cálculo que usas solo para escribir la factura, imprimirla o enviarla en PDF y guardarla no se considera un sistema informático de facturación, así que no tiene que cumplir Verifactu.

La cosa cambia si tu Excel hace más que eso. Si tiene fórmulas o macros que numeran las facturas, llevan el libro registro de facturas expedidas o calculan tus resúmenes de IVA, empieza a funcionar como un programa de facturación y entra en el reglamento. Además, Hacienda puede comprobar en cualquier momento cómo usas realmente la herramienta.

Nuestra recomendación: si emites más de unas pocas facturas al mes, no apoyes tu cumplimiento en una zona gris. Pasarte a una herramienta que ya cumple cuesta poco y te ahorra preocuparte cada vez que cambie un criterio.

Qué tiene que hacer tu programa de facturación

No hace falta que entiendas la parte técnica, pero sí que sepas qué pedirle a tu programa. Un sistema que cumple Verifactu:

• Genera un registro de alta por cada factura que emites, y un registro de anulación si la anulas.
• Encadena cada registro con el anterior mediante una huella digital, de modo que borrar o cambiar uno rompe la cadena.
• Imprime en la factura un código QR y, en la modalidad VERI*FACTU, la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
• Envía los registros a la Agencia Tributaria en el momento de emitir, si trabajas en la modalidad VERI*FACTU.
• Tiene una declaración responsable del fabricante que asegura que cumple el reglamento.

Ese último punto es tu mejor comprobación: pregunta a tu proveedor por su declaración responsable. Si no la tiene o no sabe de qué le hablas, es una señal de alarma.

VERI*FACTU o «no VERI*FACTU»: qué modalidad elegir

El reglamento permite cumplir de dos formas. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro a Hacienda en el momento de emitir la factura. En la otra, los registros se guardan en tu sistema, firmados electrónicamente y acompañados de un registro de eventos, y se entregan a la Agencia Tributaria cuando te los pida.

Para un autónomo, la modalidad VERI*FACTU suele ser la opción sensata: no tienes que firmar cada registro ni custodiar un registro de eventos, y conservar los datos es más sencillo porque Hacienda ya los tiene. A cambio, el programa necesita conexión a internet para enviarlos, algo que hoy cumple cualquier herramienta en la nube.

Cómo cumplir Verifactu: tus dos opciones

Multas por no cumplir Verifactu

La sanción está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, que introdujo la Ley Antifraude: una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio para quien use un sistema de facturación que no cumple los requisitos o que permite alterar registros sin dejar rastro. Para quien fabrica o comercializa ese software, la multa sube a 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de sistema.

La multa no depende de que hayas defraudado: basta con usar un programa que no cumple una vez que la obligación esté en vigor. Por eso conviene revisar tu herramienta con tiempo y no la última semana.

Verifactu y factura electrónica: dos obligaciones distintas

Verifactu regula cómo funciona el programa con el que facturas. La factura electrónica obligatoria, que nace de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, regula cómo se intercambian las facturas entre empresas y profesionales: dejará de valer el PDF por correo y habrá que enviar un formato estructurado a través de la solución pública de la Agencia Tributaria o de una plataforma privada.

Para la mayoría de autónomos, la factura electrónica entre empresas llega el 6 de octubre de 2028, 24 meses después de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026. No afecta a las facturas que emites a particulares. Si Hacienda confirma el aplazamiento de Verifactu, las dos obligaciones llegarán a la vez, y lo razonable es resolverlas con una sola herramienta.

Qué implica la factura electrónica obligatoria

Qué hacer ahora: lista de tareas para autónomos

1. Apunta con qué facturas hoy: programa, app, tienda online, TPV, Excel o papel.
2. Si usas un programa, pide a tu proveedor su declaración responsable de Verifactu.
3. Revisa tus series y tu numeración: cada serie tiene que ser correlativa y sin huecos.
4. Elige la modalidad. Si no tienes un motivo para lo contrario, VERI*FACTU.
5. Si vendes online, comprueba que el plugin o el módulo de facturación de tu tienda está adaptado.
6. Habla con tu gestoría para que las facturas del nuevo sistema encajen con tu contabilidad.
7. Vigila el BOE: la fecha de 2028 todavía no es oficial.