Factura electrónica obligatoria
Factura electrónica
sin quebraderos.
La Ley Crea y Crece obliga a empresas y autónomos a emitir y recibir facturas electrónicas entre sí. Conectamos tu facturación para que emitas, recibas y comuniques cada pago sin cambiar tu forma de trabajar.
Qué es la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece
El PDF por email
deja de valer.
Las facturas entre empresas y autónomos pasan a ser electrónicas de verdad: un archivo estructurado según el estándar europeo EN 16931 que el programa de tu cliente lee sin que nadie teclee nada. Se intercambian a través de la solución pública de la Agencia Tributaria o de una plataforma privada que envíe una copia a la AEAT.
Y no acaba al emitirla. También hay que comunicar si una factura se ha rechazado y cuándo se ha pagado del todo. El objetivo de la ley es acabar con la morosidad, así que el estado de pago de cada factura queda a la vista de Hacienda.
Es una obligación distinta de Verifactu, pero toca el mismo sistema. Por eso lo habitual es resolver las dos en un único proyecto: una adaptación, una sola vez.
Qué hacemos
Factura electrónica B2B: todo el ciclo de la factura
Emisión en formato estructurado
Tu programa o tu ERP genera las facturas en UBL conforme a la norma EN 16931, sin que tengas que rellenar nada dos veces.
Recepción de facturas de proveedores
Las facturas que recibes entran solas en tu sistema. Se acabó copiar importes y NIF desde un PDF a la contabilidad.
Solución pública de la AEAT o plataforma privada
Integramos tu facturación con la solución pública de la Agencia Tributaria o con la plataforma privada que mejor encaje, incluida la copia obligatoria a la AEAT.
Estados de rechazo y pago
Automatizamos la comunicación de rechazos y fechas de pago para que se informe a tiempo sin depender de que alguien se acuerde.
Verifactu en el mismo proyecto
Si tu sistema todavía no cumple Verifactu, lo adaptamos a la vez. Un solo desarrollo, una sola migración y una sola ronda de pruebas.
Formato Facturae y facturas a la Administración
Si trabajas con organismos públicos, dejamos también lista la emisión en Facturae y el envío a través de FACe.
Cómo implantamos la factura electrónica en tu empresa
Diagnóstico de tu facturación
Revisamos cuántas facturas emites y recibes, con qué programa, a qué tipo de clientes y si ya cumples Verifactu. Sales sabiendo qué plazo te aplica y qué te falta.
Plan y presupuesto cerrado
Elegimos contigo entre la solución pública y una plataforma privada y te damos por escrito el alcance, los plazos y un precio fijo.
Integración
Conectamos tu facturación para emitir en formato estructurado, recibir las facturas de proveedores y comunicar estados, sin parar tu día a día.
Pruebas con casos reales
Probamos con tus clientes y proveedores habituales: facturas, rectificativas, rechazos y pagos parciales. Los errores aparecen en pruebas, no en una factura que tienes que cobrar.
Puesta en marcha y seguimiento
Lo activamos, formamos a tu equipo de administración y seguimos de cerca la normativa para ajustar lo que Hacienda vaya concretando.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica obligatoria
Lo que siempre
nos preguntan.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
Es la obligación, nacida de la Ley Crea y Crece y desarrollada por el Real Decreto 238/2026, de que las empresas y autónomos establecidos en España se emitan y reciban entre sí facturas en un formato estructurado que un programa pueda leer sin intervención humana. Además, hay que comunicar a la Agencia Tributaria si cada factura se ha rechazado y cuándo se ha pagado.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?
La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026 y abrió los plazos: 12 meses para quienes facturaron más de 8 millones de euros el año anterior, es decir, desde el 6 de octubre de 2027, y 24 meses para el resto de empresas y autónomos, desde el 6 de octubre de 2028.
¿Sirve enviar la factura en PDF por correo?
No. Un PDF es una imagen de la factura, no una factura electrónica estructurada. La norma exige un formato que siga el estándar europeo EN 16931, como UBL, y que la factura circule por la solución pública de la AEAT o por una plataforma privada de intercambio.
¿Tengo que usar la plataforma de la Agencia Tributaria?
No es obligatorio intercambiar las facturas a través de ella: puedes usar una plataforma privada. Pero en ese caso tienes que enviar también una copia fiel en formato UBL a la solución pública, que funciona como repositorio de todas las facturas. Te recomendamos la opción que menos fricción cause con tus clientes y proveedores.
¿Qué diferencia hay entre la factura electrónica y Verifactu?
Verifactu regula cómo debe funcionar tu programa de facturación para que las facturas no se puedan manipular. La factura electrónica regula cómo se intercambian esas facturas entre empresas y cómo se informa de su pago. Son obligaciones distintas, pero afectan al mismo sistema, así que lo sensato es adaptarse a las dos en un solo proyecto.
¿Afecta también a los autónomos?
Sí. Afecta a todos los empresarios y profesionales que facturen a otras empresas o autónomos establecidos en España. Las facturas a particulares no entran en esta obligación.
¿Cuánto cuesta implantar la factura electrónica?
Depende de cuántas facturas emites y recibes, de qué programa usas y de si te adaptas a la vez a Verifactu. Tras revisar tu caso te enviamos una propuesta por escrito con alcance, plazos y precio cerrado. No empezamos hasta que la apruebas.
¿Listo para facturar
en electrónico?
Cuéntanos cómo facturas hoy y te decimos qué plazo te aplica, qué hace falta y cuánto cuesta. Si también necesitas Verifactu, lo resolvemos junto.
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