Software Verifactu: adaptamos tu facturación

Es el reglamento de la Agencia Tributaria (Real Decreto 1007/2023) que fija cómo deben funcionar los programas de facturación para que las facturas no se puedan manipular. Cada factura genera un registro encadenado al anterior mediante una huella digital, lleva un código QR que tu cliente puede comprobar en la web de la AEAT y, en la modalidad VERI*FACTU, se envía automáticamente a Hacienda en el momento de emitirla.

Según la norma en vigor (Real Decreto-ley 15/2025), el 1 de enero de 2027 para las sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. En octubre de 2026 Hacienda anunció que lo aplazará a octubre de 2028 para hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria, pero mientras no se publique en el BOE las fechas legales siguen siendo las de 2027. Nuestro consejo: adaptarte con calma, una sola vez y bien, en lugar de correr la última semana.

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una multa de 50.000 euros por cada ejercicio para quien use un sistema de facturación que no cumple los requisitos o que ha sido alterado. No es un máximo, es una cantidad fija, y no depende de que hayas dejado de pagar impuestos. Para quien fabrica o vende ese software, la multa es de 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de sistema.

No necesariamente. Si tu programa ya es compatible, basta con comprobar que el fabricante ha emitido su declaración responsable y que está bien configurado. Si usas un software propio o un ERP a medida, lo adaptamos para que cumpla sin cambiar tu forma de trabajar. Solo recomendamos migrar cuando adaptar sale más caro que cambiar.

Depende de cómo los uses. Según la Agencia Tributaria, si la hoja de cálculo o el procesador de textos solo te sirven para escribir la factura, imprimirla o enviarla en PDF y guardarla, no se consideran un programa de facturación y no tienen que cumplir Verifactu. Si tu Excel numera las facturas, lleva el libro registro o calcula el IVA con fórmulas o macros, sí lo es, y no puede cumplir porque no genera registros encadenados ni código QR. Si facturas a menudo, te recomendamos pasarte a una herramienta que cumpla: migramos tus clientes, tus series y tu numeración sin que pierdas nada.

Afecta a casi todas las empresas y autónomos que facturan con un programa informático en territorio común. Quedan fuera quienes ya llevan los libros de IVA en el Suministro Inmediato de Información (SII) y las empresas de País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas, como TicketBAI. Si no tienes claro si te afecta, te lo decimos en la primera llamada.

No. Verifactu regula cómo debe funcionar el programa con el que facturas. La factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece regula cómo se intercambian las facturas entre empresas. Son dos obligaciones distintas, pero se resuelven mejor juntas, y también te ayudamos con la segunda.

Depende de dónde partas: configurar un programa comercial no se parece en nada a adaptar un ERP propio. Tras revisar tu caso te enviamos una propuesta por escrito con alcance, plazos y precio cerrado. No empezamos hasta que la apruebas.